Web-Based Information Management System for Construction Projects. Computer-Aided Civil and Infrastructure Engineering. Volume 17, Issue 4, Date: December 2002, Pages: 280 - 293. H. F. Lam, Tse-Yung Paul Chang. Available at: http://www3.interscience.wiley.com/journal/118924392/abstract.
O artigo apresenta e define o protótipo de um sistema de gerenciamento de projetos de construção, onde todas as informações referentes aos projetos, suas construções e ao ciclo de vida dos projetos são centralizadas em uma base de dados na web. Os gerentes são confrontados com problemas de organizar sistematicamente as informações dos projetos, como documentos de projetos, pedidos diários, e outras várias trocas de informações, envolvendo vários colaboradores de diferentes aspectos do projeto, além do tempo, espaço e custo para armazenar e extrair informações. Para solucionar estes problemas, é possível construir um sistema intuitivo na web para o gerenciamento de projetos e simples de usar através de técnicas recentes da Internet, pois devido à evolução das tecnologias de base de dados e da Internet, o tempo e o custo para construir um sistema de gerenciamento de informações com base na web tem diminuído consideravelmente, sendo que, há vários exemplos de sistemas de gerenciamento de informações na web, pois devido à suas características globais é uma ferramenta mais empregada para o desenvolvimento do ambiente colaborativo.
Os sistemas também podem ser adaptados às particularidades locais de cada região além de criar um novo sistema completamente, e tem o propósito de auxiliar os participantes do projeto a centralizar os documentos e construir um mecanismo de comunicação usando formatos eletrônicos, podendo ser acessado por membros das companhias envolvidas nos projetos, inclusive clientes, porém com limitações de acesso, por exemplo, um membro da companhia A não tem acesso às informações da companhia B, apenas os gerentes de projetos tem acesso total ao sistema. Também dá acesso parcial aos visitantes que podem, por exemplo, ler descrições de projetos, notícias. Já os membros podem usar serviços da área pública, mais outros serviços como mensagens, arquivos, obter cópias de especificações de projetos, etc. E os gerentes de projetos, além disso, podem colocar e editar notícias e especificações de projetos.
Os arquivos são transferidos por FTP através de uma interface simples de usar do sistema, sendo armazenados em um servidor, tendo o gerenciamento de formulários digitais que facilita a submissão, aprovação, notificação etc., pois são processadas instantaneamente e podem ser acessados junto a base de dados do projeto, uma "sala de reuniões" para comunicações em tempo real, o escritório online, onde os documentos são feito diretamente no servidor, (sem a necessidade de transferido de outro computador), onde os softwares serão instalados.
As configurações de hardware necessárias podem variar conforme o tamanho dos projetos e o número de usuários. Com a linguagem de programação para a web Java (Java virtual machine), são usados VBScript para tarefas simples como identificação do usuário, e Citrix MetaFrame para o escritório online (AutoCAD, etc.). Para a segurança, todos os arquivos enviados e recebidos pela internet serão antes criptografados.
Para trabalhos futuros, a plataforma pode ser expandida incluindo todo o planejamento online, tabelas/dados de projeto, materiais, investigação de trabalhos.
O protótipo foi feito usando as mais atuais tecnologias da web e internet, incluindo informações como memorandos, propostas, relatórios, documentos de licitações, desenhos, formulários, etc., podendo ser acessados pelos usuários através de um computador ou PDA, trocando informações instantaneamente, sendo que todos os dados ficam na base central, excluindo informações duplicadas e economizando papel.
Resenha de artigo
Por Helena F. G.
Por Helena F. G.
O artigo apresenta e define o protótipo de um sistema de gerenciamento de projetos de construção, onde todas as informações referentes aos projetos, suas construções e ao ciclo de vida dos projetos são centralizadas em uma base de dados na web. Os gerentes são confrontados com problemas de organizar sistematicamente as informações dos projetos, como documentos de projetos, pedidos diários, e outras várias trocas de informações, envolvendo vários colaboradores de diferentes aspectos do projeto, além do tempo, espaço e custo para armazenar e extrair informações. Para solucionar estes problemas, é possível construir um sistema intuitivo na web para o gerenciamento de projetos e simples de usar através de técnicas recentes da Internet, pois devido à evolução das tecnologias de base de dados e da Internet, o tempo e o custo para construir um sistema de gerenciamento de informações com base na web tem diminuído consideravelmente, sendo que, há vários exemplos de sistemas de gerenciamento de informações na web, pois devido à suas características globais é uma ferramenta mais empregada para o desenvolvimento do ambiente colaborativo.
Os sistemas também podem ser adaptados às particularidades locais de cada região além de criar um novo sistema completamente, e tem o propósito de auxiliar os participantes do projeto a centralizar os documentos e construir um mecanismo de comunicação usando formatos eletrônicos, podendo ser acessado por membros das companhias envolvidas nos projetos, inclusive clientes, porém com limitações de acesso, por exemplo, um membro da companhia A não tem acesso às informações da companhia B, apenas os gerentes de projetos tem acesso total ao sistema. Também dá acesso parcial aos visitantes que podem, por exemplo, ler descrições de projetos, notícias. Já os membros podem usar serviços da área pública, mais outros serviços como mensagens, arquivos, obter cópias de especificações de projetos, etc. E os gerentes de projetos, além disso, podem colocar e editar notícias e especificações de projetos.
Os arquivos são transferidos por FTP através de uma interface simples de usar do sistema, sendo armazenados em um servidor, tendo o gerenciamento de formulários digitais que facilita a submissão, aprovação, notificação etc., pois são processadas instantaneamente e podem ser acessados junto a base de dados do projeto, uma "sala de reuniões" para comunicações em tempo real, o escritório online, onde os documentos são feito diretamente no servidor, (sem a necessidade de transferido de outro computador), onde os softwares serão instalados.
As configurações de hardware necessárias podem variar conforme o tamanho dos projetos e o número de usuários. Com a linguagem de programação para a web Java (Java virtual machine), são usados VBScript para tarefas simples como identificação do usuário, e Citrix MetaFrame para o escritório online (AutoCAD, etc.). Para a segurança, todos os arquivos enviados e recebidos pela internet serão antes criptografados.
Para trabalhos futuros, a plataforma pode ser expandida incluindo todo o planejamento online, tabelas/dados de projeto, materiais, investigação de trabalhos.
O protótipo foi feito usando as mais atuais tecnologias da web e internet, incluindo informações como memorandos, propostas, relatórios, documentos de licitações, desenhos, formulários, etc., podendo ser acessados pelos usuários através de um computador ou PDA, trocando informações instantaneamente, sendo que todos os dados ficam na base central, excluindo informações duplicadas e economizando papel.
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