SOUZA, Flávia; MELHADO, Silvio. A Importância do Sistema de Informação para a Gestão das Empresas de Projeto. VII workshop brasileiro de gestão do processo de projetos na construção de edifícios. Curitiba, PR. 2007. Available at: http://www.cesec.ufpr.br/workshop2007/Artigo-17.pdf
O artigo tem como objetivo discutir a necessidade e importância da informação para a adequada gestão da empresa de projeto. O sistema opera dentro de um ambiente, não necessariamente computadorizado usando inputs (dados, instruções) e outputs (relatórios, cálculos). As informações surgem a partir de dados organizados e processados de forma a proporcionar valor às atividades da empresa e permitindo aos gestores tomar decisões e realizar seu trabalho. Permite ainda aos seus usuários gerar conhecimento. A maior parte das empresas sabem como obter dados, mas precisam aprender a usá-los para que se transforme em informação.
A transformação pela qual estamos passando nos transforma em uma sociedade cujo principal recurso para os indivíduos e para a economia em geral é o conhecimento, sendo que a sociedade precisa estar preparada para transformações constantes.
Enquanto que os dados são uma coleção de fatos, parâmetros e estatísticas, as informações são dados organizados ou processados, precisos e fornecidos no momento oportuno enquanto que o conhecimento é a informação que possui contexto, é relevante e acionável. O conhecimento está associado a retornos crescentes para empresa.
Para a definição eficaz do sistema de informações de uma empresa é necessária a compreensão da importância da informação na sua atividade fim e nos processos relacionados à sua gestão. Para realização desta análise e compreensão da importância da informação foi utilizada parte do método denominado como modelo de planejamento para análise de requisitos da informação. Dessa forma, verifica-se que a informação é recurso preponderante para realização de sua atividade fim e operações de apoio.
Existe alto grau de interface de informações que deve ser gerenciado por um sistema capaz de processar, organizar e fornecer as informações em tempo hábil e com qualidade requerida. Deve-se levar em consideração que durante a realização do planejamento e posterior operação de sua atividade fim (processo do projeto), ocorre grande incidência de informações de procedência e destinos externos. As empresas de projeto caracterizam-se por sistemas de trabalho colaborativos e com necessidade de comunicação interna e externa constante.
O sistema de informações além de fornecer acesso e confiabilidade para a informação, deve dispor de um sistema de comunicação que leve em consideração os participantes no processo, as fontes e destinos da comunicação, a localização dos remetentes e destinatários, tempo entre o envio e recebimento da informação e o meio que viabilizará a comunicação.
As empresas de projeto devem manter uma memória organizacional, organizada de todo conhecimento adquirido da empresa, que deve estar permanentemente em operação, pois o aprendizado é um processo a ser planejado, gerido e avaliado constantemente.
Resenha de artigo
Por Helena F. G
Por Helena F. G
O artigo tem como objetivo discutir a necessidade e importância da informação para a adequada gestão da empresa de projeto. O sistema opera dentro de um ambiente, não necessariamente computadorizado usando inputs (dados, instruções) e outputs (relatórios, cálculos). As informações surgem a partir de dados organizados e processados de forma a proporcionar valor às atividades da empresa e permitindo aos gestores tomar decisões e realizar seu trabalho. Permite ainda aos seus usuários gerar conhecimento. A maior parte das empresas sabem como obter dados, mas precisam aprender a usá-los para que se transforme em informação.
A transformação pela qual estamos passando nos transforma em uma sociedade cujo principal recurso para os indivíduos e para a economia em geral é o conhecimento, sendo que a sociedade precisa estar preparada para transformações constantes.
Enquanto que os dados são uma coleção de fatos, parâmetros e estatísticas, as informações são dados organizados ou processados, precisos e fornecidos no momento oportuno enquanto que o conhecimento é a informação que possui contexto, é relevante e acionável. O conhecimento está associado a retornos crescentes para empresa.
Para a definição eficaz do sistema de informações de uma empresa é necessária a compreensão da importância da informação na sua atividade fim e nos processos relacionados à sua gestão. Para realização desta análise e compreensão da importância da informação foi utilizada parte do método denominado como modelo de planejamento para análise de requisitos da informação. Dessa forma, verifica-se que a informação é recurso preponderante para realização de sua atividade fim e operações de apoio.
Existe alto grau de interface de informações que deve ser gerenciado por um sistema capaz de processar, organizar e fornecer as informações em tempo hábil e com qualidade requerida. Deve-se levar em consideração que durante a realização do planejamento e posterior operação de sua atividade fim (processo do projeto), ocorre grande incidência de informações de procedência e destinos externos. As empresas de projeto caracterizam-se por sistemas de trabalho colaborativos e com necessidade de comunicação interna e externa constante.
O sistema de informações além de fornecer acesso e confiabilidade para a informação, deve dispor de um sistema de comunicação que leve em consideração os participantes no processo, as fontes e destinos da comunicação, a localização dos remetentes e destinatários, tempo entre o envio e recebimento da informação e o meio que viabilizará a comunicação.
As empresas de projeto devem manter uma memória organizacional, organizada de todo conhecimento adquirido da empresa, que deve estar permanentemente em operação, pois o aprendizado é um processo a ser planejado, gerido e avaliado constantemente.
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